KLARHEIT, BEVOR DU WEITER OPTIMIERST

BACKOFFICE KLARHEITSCHECK

Klar erkennen, wo

dein Backoffice Zeit,

Überblick und Energie kostet.

Du merkst, dass im Hintergrund deines Unternehmens nicht alles so rund läuft, wie es könnte.

Aufgaben liegen an verschiedenen Stellen. Wiederkehrende Abläufe funktionieren irgendwie, aber nicht wirklich strukturiert. Vieles hängt an dir – und gleichzeitig ist schwer greifbar, wo du überhaupt anfangen solltest.

Genau dafür gibt es den Backoffice Klarheitscheck.

Wir schauen strukturiert auf dein aktuelles Backoffice und identifizieren die Bereiche, in denen du mit den richtigen Veränderungen den größten Effekt erzielen kannst.

490 € netto

Backoffice Klarheitscheck anfragen

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast ständig offene Aufgaben im Kopf.
Informationen liegen an unterschiedlichen Stellen.
Wiederkehrende Abläufe sind nicht klar definiert.
Du möchtest Aufgaben abgeben, weißt aber nicht genau welche.
Du nutzt mehrere Tools, aber trotzdem fehlt dir der Überblick.
Administrative Aufgaben nehmen mehr Zeit ein, als sie sollten.
Du weißt, dass etwas verändert werden muss – aber nicht, womit du anfangen sollst.

Dann brauchst du möglicherweise nicht sofort mehr Unterstützung.

Du brauchst zunächst Klarheit.

Was wir uns
anschauen

Im Klarheitscheck betrachten wir insbesondere:

Aufgabenorganisation

Wo entstehen Aufgaben und wie werden sie nachgehalten?

Angebote, Rechnungen & offene Zahlungen

Wie funktionieren deine Abläufe vom Angebot bis zur Nachverfolgung?

Kunden-Onboarding

Was passiert, nachdem ein neuer Kunde zugesagt hat?

Dokumente & Informationen

Wo liegen wichtige Unterlagen und wie schnell findest du sie?

Wiederkehrende Prozesse

Welche Aufgaben tauchen immer wieder auf und wie klar sind diese Abläufe?

Tools & Systeme

Welche Tools nutzt du – und unterstützen sie dich wirklich?

Delegation

Welche Aufgaben hängen aktuell an dir, obwohl sie jemand anderes übernehmen könnte?

Das bekommst du:

Vorbereitungsfragebogen

Vor unserem Termin erhältst du einen strukturierten Online-Fragebogen.

So bekomme ich bereits vor unserem Gespräch einen ersten Überblick und wir können die gemeinsame Zeit gezielt nutzen.

75 Minuten Analyse-Call

Wir gehen gemeinsam durch dein Backoffice und vertiefen die Bereiche, in denen aktuell die größten Engpässe entstehen.

Individuelle Backoffice Roadmap

Nach unserem Gespräch werte ich die Erkenntnisse aus.

Du erhältst eine klare Roadmap mit:

deinen größten Engpässen
Prioritäten
konkreten Handlungsempfehlungen
Delegationspotenzialen
möglichen Optimierungen
einer sinnvollen Reihenfolge der nächsten Schritte

30 Minuten Ergebnisgespräch

Wir gehen deine Roadmap gemeinsam durch, klären offene Fragen und besprechen, wie du sinnvoll weiter vorgehen kannst.

So läuft der Klarheitscheck ab

1. Vorbereitung

Du füllst den Vorbereitungsfragebogen aus.

2. Analyse

In unserem 75-minütigen Videocall schauen wir gemeinsam auf dein aktuelles Backoffice.

3. Auswertung

Ich strukturiere die Erkenntnisse und erstelle deine individuelle Roadmap.

4. Ergebnis

In einem 30-minütigen Abschlussgespräch gehen wir die Empfehlungen gemeinsam durch.

Dein Ergebnis

Nach dem Klarheitscheck weißt du:

was aktuell wirklich verbessert werden sollte
welche Themen zuerst Priorität haben
welche Aufgaben du sinnvoll abgeben kannst
wo Strukturen oder Prozesse fehlen
was bereits gut funktioniert und nicht verändert werden muss
welche nächsten Schritte für dein Unternehmen sinnvoll sind

Du erhältst keine allgemeine Checkliste.

Du erhältst eine Einordnung für dein Unternehmen.

Deine Investition

490€ netto

Enthalten:

Vorbereitungsfragebogen
Sichtung deiner Angaben
75 Minuten Analyse-Call
individuelle Auswertung
Backoffice Roadmap
30 Minuten Ergebnisgespräch

Was nicht enthalten ist

Der Klarheitscheck ist eine Analyse- und Empfehlungsleistung.

Nicht enthalten sind umfangreiche operative Umsetzungen, Tool-Migrationen, komplette Neuorganisationen oder laufende Assistenzleistungen.

Wenn sich aus der Analyse konkreter Umsetzungsbedarf ergibt, kann anschließend beispielsweise ein Backoffice Reset oder eine operative Zusammenarbeit sinnvoll sein.

Du musst nicht alles gleichzeitig verändern.

Du musst nur wissen, wo du anfangen solltest.